Kako izabrati računovodstvenu agenciju: sedam pitanja prije potpisa

Cijena je samo jedan od kriterijuma. Evo šta treba pitati agenciju prije nego što joj povjerite poslovne knjige.

Izbor računovođe rijetko se radi dva puta iz zadovoljstva. Firma obično mijenja agenciju tek kada nešto pođe naopako: zakasni prijava, stigne kazna ili vlasnik shvati da mjesecima ne zna kako posluje. Zato vrijedi uložiti sat vremena u razgovor prije potpisivanja ugovora.

1. Ko će konkretno voditi moje knjige?

Pitajte za ime osobe, a ne samo za naziv agencije. Važno je da znate kome se obraćate i ko ga mijenja kada je odsutan.

2. Koliko brzo dobijam odgovor?

Dogovorite rok unaprijed. Razuman standard je odgovor u toku istog ili narednog radnog dana, a za hitna pitanja i telefonski poziv.

3. Kako dostavljam dokumentaciju?

Ako se od vas očekuje da jednom mjesečno nosite fasciklu, to je znak kako će izgledati i ostatak saradnje. Savremena agencija prima dokumenta elektronski, čim nastanu.

4. Šta tačno ulazi u mjesečnu cijenu?

Tražite spisak. Najčešći nesporazumi nastaju oko obračuna zarada, godišnjih iskaza, odlazaka u institucije i konsultacija.

• Šta je uključeno u paušal?
• Šta se naplaćuje posebno i po kojoj cijeni?
• Kako se cijena mijenja kada firma poraste?

5. Da li dobijam izvještaje koje mogu da razumijem?

Zakonski izvještaji pišu se za državu. Vama treba kratak pregled: prihodi, troškovi, obaveze prema državi i stanje potraživanja.

6. Ko odgovara za greške i rokove?

Odgovornost treba da stoji u ugovoru, zajedno sa vašom obavezom da dokumentaciju dostavite na vrijeme.

7. Kako izgleda prelazak od prethodnog računovođe?

Dobra agencija sama preuzima primopredaju: kartice, bruto bilans, evidencije zaposlenih i pristupe portalima.

Ako na većinu ovih pitanja dobijete jasan odgovor bez oklijevanja, na dobrom ste mjestu.

Želite da ova pitanja postavite nama? Zakažite konsultaciju i odgovorićemo na svako.